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Automatisation opérationnelle · Life Sciences

Vos opérations tournent
en manuel.
Vos concurrents, non.

Je conçois des systèmes d'automatisation sur mesure pour les consultants indépendants et cabinets de recrutement spécialisés en Life Sciences — pharma, biotech, medtech.

n8n · Airtable · Notion · IA générative · Make

Réserver l'appel découverte → Voir les offres
Rose — Fondatrice Rosequiliv
10+
ans en industrie pharmaceutique
8 h
récupérées par semaine en moyenne sur les tâches opérationnelles
45 → 5 min
de traitement par dossier candidat avec la fiche intelligente
0
relance ratée avec un pipeline de suivi entièrement automatisé
Offres

Des systèmes qui remplacent le travail manuel

Chaque système est construit sur mesure à partir de votre stack existante. Pas de logiciel à apprendre. Vous validez les outputs, le système produit.

📞

Appel découverte

On fait le point sur vos processus, vos outils actuels et les points de friction qui vous coûtent le plus de temps. Je vous indique les automatisations prioritaires à mettre en place et leur impact estimé.

Gratuit (30 minutes · Visio)
Réserver →
📋

Fiche candidat intelligente

Rédiger une fiche structurée à partir d'un CV brut prend 30 à 45 min. Multiplié par 20 candidats par semaine : une journée entière perdue sur de la mise en forme.

⚡ 13 h/semaine récupérées · De 40 min à 5 min par candidat
n8nClaude / GPT-4AirtableGmail
🔔

Séquence de relance automatisée

Les relances se font quand on y pense — c'est-à-dire pas toujours au bon moment. Des opportunités se perdent par manque de suivi structuré.

⚡ Taux de réponse estimé +30–40% · 2–3 h/semaine récupérées
n8nAirtableGmail / Outlook
Le + demandé
🔍

Pipeline de prospection automatisé

La prospection se fait entre deux missions. Quand l'activité reprend, le pipeline est vide. Pas de système continu = pas de prévisibilité commerciale.

⚡ 3–4 h de prospection/jour → 15 min de validation · 50–100 prospects qualifiés en continu
n8nApifyClaude / GPT-4AirtableLinkedIn
📧

Tri et organisation email

La boîte mail est un mélange non structuré de candidatures, relances, newsletters et admin. Trouver le bon email au bon moment est chronophage.

⚡ 1–2 h/jour récupérées · Zéro email prioritaire raté
n8nGmail APIClaude / GPT-4Notion
🤝

CRM client automatisé

Chaque nouveau client déclenche la même séquence manuelle : dossier, email de bienvenue, suivi, relances. 45 minutes de setup répétées à l'infini.

⚡ De 45 min à 0 min de setup · Sur 8 clients/mois = 6 h récupérées
n8nNotionAirtableGoogle DriveGmail
📊

Reporting client automatisé

Le reporting se compile à la main — données ATS, Airtable, emails — souvent en urgence le soir avant un COPIL. Chronophage et source d'erreurs.

⚡ 2–3 h de compilation éliminées par rapport · Sur 5 clients = 10–15 h/mois
n8nAirtableClaude / GPT-4GmailGoogle Docs
📄

Gestion administrative intelligente

Comptes rendus de réunion, dossiers de compétences candidats, suivi de documents — ces tâches répétitives consomment un temps précieux à faible valeur ajoutée.

⚡ Automatisation de la production documentaire · Réduction des tâches à faible valeur
n8nClaude / GPT-4NotionGoogle Drive
Rose — Fondatrice Rosequiliv
Ingénieure chimiste Industrie pharmaceutique Bordeaux · France n8n · Airtable · Make Claude API · OpenAI · OpenRouter
À propos

L'automatisation pensée
par quelqu'un du terrain

J'ai passé plus de 10 ans dans l'industrie pharmaceutique avec une exigence absolue : des résultats fiables, livrés dans les temps, sans improvisation. GMP, GCP, gestion de projets réglementaires — j'ai appris à lire un processus opérationnel, à en identifier les points de friction et à produire des solutions qui tiennent dans le temps.

Cette rigueur, je l'applique maintenant à la conception de systèmes d'automatisation pour les professionnels du secteur Life Sciences. Je comprends vos contraintes réglementaires, votre vocabulaire, vos enjeux. Ce n'est pas un prestataire généraliste qui intervient — c'est quelqu'un qui connaît le terrain.

10+
ans en industrie pharmaceutique / biotech
7
systèmes d'automatisation maîtrisés et déployés
Discutons de votre cas →
Méthode

Du premier contact
à la livraison opérationnelle

1
Appel découverte
30 min · Audit de vos processus · Priorisation
2
Analyse & Proposition
Cahier des charges · Système proposé · Devis
3
Onboarding
Signature · Acompte 40% · RDV de cadrage
4
Construction
1 à 7 jours selon complexité · Accès Notion projet
5
Livraison & Suivi
Système opérationnel · Documentation · RDV suivi
Références

Des systèmes déjà en production

Chaque projet livré est documenté, testé et opérationnel dès la remise. Les systèmes ci-dessous tournent actuellement en autonomie chez leurs utilisateurs.

Veille documentaire · Consultant indépendant Life Sciences

Veille réglementaire automatisée

Un workflow n8n surveille en continu des sources ciblées (publications réglementaires, appels d'offres, journaux officiels sectoriels). Chaque semaine, Claude génère un résumé narratif des éléments pertinents selon le profil du consultant — sans lecture manuelle, sans filtre à faire. Le rapport arrive directement en boîte mail au moment défini.

Veille hebdomadaire automatique Résumé IA contextualisé n8n · Claude API · Gmail
Sourcing · Cabinet de recrutement Life Sciences

Sourcing automatisé — profils candidats complets

À partir d'un brief de poste, le système scrute LinkedIn et d'autres sources, extrait les profils correspondants, enrichit les données (entreprise actuelle, ancienneté, publications, mobilité probable) et génère une fiche candidat structurée pour chaque profil retenu. Le recruteur reçoit une liste exploitable — pas une liste brute à re-traiter.

Profils enrichis automatiquement Fiche candidat prête à l'emploi n8n · Apify · Claude API · Airtable
Prospection commerciale · Signaux d'achat · B2B

Shortlist d'opportunités commerciales hebdomadaire

Chaque semaine, le système détecte automatiquement des signaux d'achat publics (levées de fonds, recrutements en cours, appels d'offres, actualités sectorielles) et en extrait une shortlist d'opportunités commerciales qualifiées — avec le contexte, l'angle d'approche et les coordonnées directes. Prête à exploiter immédiatement, sans traitement supplémentaire.

Détection de signaux d'achat Shortlist prête à l'appel direct n8n · SerpAPI · Claude API · Gmail

Les références clients complètes sont partagées en entretien sous accord de confidentialité.

Questions fréquentes

Ce qu'on me demande
avant de démarrer

Travaillez-vous uniquement avec des structures Life Sciences ?
+
Le secteur Life Sciences est ma cible prioritaire — c'est là que mon background de 10 ans en industrie pharmaceutique crée une vraie différence : je connais vos processus réglementaires, votre vocabulaire, vos enjeux. Mais les systèmes d'automatisation que je construis sont souvent transposables à d'autres secteurs. Si vous travaillez dans un domaine différent et que votre besoin semble applicable, la meilleure façon de le vérifier est de prendre un appel découverte.
Je ne veux pas m'occuper des aspects techniques. Est-ce que c'est un problème ?
+
Non, c'est exactement la bonne posture. Ces systèmes sont conçus pour que vous n'ayez jamais à ouvrir n8n, Airtable ou quoi que ce soit de technique. Vous interagissez avec les résultats — une fiche dans Notion, un email qui part au bon moment, un rapport dans votre boîte le lundi matin. La mécanique reste entièrement invisible. Une documentation claire est fournie à la livraison pour que vous compreniez ce que le système fait, sans avoir à comprendre comment il le fait.
Quelle est la durée moyenne d'un projet ?
+
Comptez entre 10 jours et 3 à 4 semaines selon la complexité du système. Cette durée inclut l'appel de cadrage, la phase de configuration et de test, les éventuels allers-retours de validation, et la livraison finale avec documentation. La construction technique en elle-même est souvent rapide — ce qui prend du temps, c'est la phase d'accès (OAuth, API keys), les allers-retours de validation sur vos données réelles, et la stabilisation des workflows sur votre environnement spécifique. Le délai réel dépend aussi de votre disponibilité pour valider les étapes intermédiaires.
Mes données et celles de mes clients sont-elles sécurisées ?
+
Chaque projet démarre avec la signature d'un NDA. Les accès demandés (OAuth Gmail/Outlook, API keys) sont minimaux, documentés et révocables à tout moment. Je travaille avec des outils standards du marché (n8n auto-hébergé, Airtable, Notion) dont les politiques de sécurité sont publiques. Aucune donnée client n'est stockée en dehors de vos propres outils.
Que se passe-t-il si le système tombe en panne après livraison ?
+
Chaque livraison inclut une documentation complète qui vous permet de comprendre le fonctionnement du système. Des RDV de suivi sont planifiés à 1–3 semaines post-livraison pour vérifier la stabilité. Pour les problèmes techniques liés à des évolutions d'API ou de configuration, une maintenance peut être contractualisée séparément. Les conditions précises sont définies dans le devis.
Affichez-vous vos tarifs ?
+
Non, et intentionnellement. Chaque système est construit sur mesure à partir de votre stack existante et de vos processus spécifiques. Le périmètre, la complexité et le temps de développement varient significativement d'un client à l'autre. L'appel découverte (gratuit, 30 min) permet de cadrer précisément votre besoin et de produire un devis adapté.
Contact

Parlons de
votre projet

Vous avez un process qui vous prend trop de temps ? Une tâche répétitive que vous faites à la main depuis trop longtemps ? Décrivez-le, je vous reviens sous 48h avec une première lecture.

📅
Appel découverte
Réserver un créneau de 30 min · Gratuit
→
📧
Email
contact@rosequiliv.com
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💼
LinkedIn
Rose Equiliv · Rosequiliv
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